CONTOH NOTA DINAS (PERMINTAAN DOKUMEN)

 

Pada postingan kali ini Saya akan membagikan beberapa contoh Nota dinas. Bagi Anda yang merupakan seorang karyawan yang bekerja di instansi pemerintahan maupun juga swasta, tentunya tidak akan merasa asing mengenai hal yang disebut dengan nota dinas. Namun berbeda dengan Anda yang belum pernah bekerja menjadi seorang karyawan kantor, pasti akan sangat asing dengan istilah Nota dinas ini. Nah……… apa itu Nota Dinas???

Nota dinas adalah naskah dinas intern di lingkungan unit kerja yang dibuat oleh pejabat yang berwenang dalam rangka pelaksanaan tugas, fungsi, dan tanggung jawab jabatan kedinasan yang ditujukan kepada pejabat lain di lingkup internal unit organisasi yang bersangkutan guna menyampaikan laporan, pemberitahuan, pernyataan, permintaan, atau penyampaian pendapat kepada pejabat lain.  Nota ini memuat hal yang bersifat rutin, berupa catatan ringkas dan lengkap, dan dapat langsung dijawab dengan disposisi oleh pejabat yang dituju. Namun, nota ini tidak boleh digunakan untuk membuat putusan mutasi pegawai.

Fungsi utama dari nota ini adalah untuk menyampaikan sebuah informasi yang disusun secara singkat namun jelas kepada seseorang yang dituju sehingga akan mempermudah dalam kelancaran berkomunikasi. Anda bisa mengunjungi salah satu situs yang menjadi rujukan saya dalam menulis pengertian dan fungsi nota dinas ini di  https://www.jojonomic.com/blog/nota-dinas/ dan https://www.sipas.id/nota-dinas/

Meskipun dewasa ini sudah didukung dengan teknologi yang yang canggih, akan tetapi nota dinas masih tetap menjadi pilihan untuk menyampaikan sebuah informasi. Alasannya sangat sederhana, karena nota ini bersifat formal dan bisa langsung dibalas oleh seseorang yang dituju. Alasan lain yang membuat nota ini masih menjadi piliah utama dibandingkan dengan surat atau nota lainnya yang jika dilihat dari bentuk luarnya terkesan lebih canggih, namun nota dinas memiliki sifat hukum.

Adapun contoh dari nota dinas yaitu seperti misalnya ada atasan yang menyuruh bawahannya untuk melaksanakan tugas yang bersifat mendadak yang mana nota ini nantinya bisa difungsikan sebagai SK sementara sambil nanti akan dibuatkan sebuah SK asli. Nota ini disebut juga sebagai memo karena memang menjelaskan informasi kepada orang lain secara singkat, padat, namun dengan informasi yang jelas dan tidak membutuhkan penjelasan yang berulang.

Tetapi karena saya merupakan staf paling bawah di instansi tempat saya bekerja, maka Saya akan membagikan contoh nota dinas yang biasa Saya layangkan kepada atasan. Nota dinas yang paling sering Saya buat adalah nota dinas berupa Permintaan Berkas (khususnya yang berhubungan dengan arsip kepegawaian) dan Laporan Hasil Rapat karena saya seringkali mewakili atasan saya untuk menghadiri rapat-rapat di lingkungan pemerintah tempat saya bekerja. Kurang lebih bentuk nota dinas yang sering saya buat adalah seperti di bawah ini:

berikut link yang dapat Anda kunjungi untuk mengunduh contoh nota dinas diatas:

1. CONTOH NOTA DINAS PERMINTAAN DOKUMEN - via Drive

2. CONTOH NOTA DINAS PERMINTAAH DOKUMEN 2 - via BoxCloud