Skip to main content

CONTOH NOTA DINAS (PERMINTAAN DOKUMEN)

 

Pada postingan kali ini Saya akan membagikan beberapa contoh Nota dinas. Bagi Anda yang merupakan seorang karyawan yang bekerja di instansi pemerintahan maupun juga swasta, tentunya tidak akan merasa asing mengenai hal yang disebut dengan nota dinas. Namun berbeda dengan Anda yang belum pernah bekerja menjadi seorang karyawan kantor, pasti akan sangat asing dengan istilah Nota dinas ini. Nah……… apa itu Nota Dinas???

Nota dinas adalah naskah dinas intern di lingkungan unit kerja yang dibuat oleh pejabat yang berwenang dalam rangka pelaksanaan tugas, fungsi, dan tanggung jawab jabatan kedinasan yang ditujukan kepada pejabat lain di lingkup internal unit organisasi yang bersangkutan guna menyampaikan laporan, pemberitahuan, pernyataan, permintaan, atau penyampaian pendapat kepada pejabat lain.  Nota ini memuat hal yang bersifat rutin, berupa catatan ringkas dan lengkap, dan dapat langsung dijawab dengan disposisi oleh pejabat yang dituju. Namun, nota ini tidak boleh digunakan untuk membuat putusan mutasi pegawai.

Fungsi utama dari nota ini adalah untuk menyampaikan sebuah informasi yang disusun secara singkat namun jelas kepada seseorang yang dituju sehingga akan mempermudah dalam kelancaran berkomunikasi. Anda bisa mengunjungi salah satu situs yang menjadi rujukan saya dalam menulis pengertian dan fungsi nota dinas ini di  https://www.jojonomic.com/blog/nota-dinas/ dan https://www.sipas.id/nota-dinas/

Meskipun dewasa ini sudah didukung dengan teknologi yang yang canggih, akan tetapi nota dinas masih tetap menjadi pilihan untuk menyampaikan sebuah informasi. Alasannya sangat sederhana, karena nota ini bersifat formal dan bisa langsung dibalas oleh seseorang yang dituju. Alasan lain yang membuat nota ini masih menjadi piliah utama dibandingkan dengan surat atau nota lainnya yang jika dilihat dari bentuk luarnya terkesan lebih canggih, namun nota dinas memiliki sifat hukum.

Adapun contoh dari nota dinas yaitu seperti misalnya ada atasan yang menyuruh bawahannya untuk melaksanakan tugas yang bersifat mendadak yang mana nota ini nantinya bisa difungsikan sebagai SK sementara sambil nanti akan dibuatkan sebuah SK asli. Nota ini disebut juga sebagai memo karena memang menjelaskan informasi kepada orang lain secara singkat, padat, namun dengan informasi yang jelas dan tidak membutuhkan penjelasan yang berulang.

Tetapi karena saya merupakan staf paling bawah di instansi tempat saya bekerja, maka Saya akan membagikan contoh nota dinas yang biasa Saya layangkan kepada atasan. Nota dinas yang paling sering Saya buat adalah nota dinas berupa Permintaan Berkas (khususnya yang berhubungan dengan arsip kepegawaian) dan Laporan Hasil Rapat karena saya seringkali mewakili atasan saya untuk menghadiri rapat-rapat di lingkungan pemerintah tempat saya bekerja. Kurang lebih bentuk nota dinas yang sering saya buat adalah seperti di bawah ini:


berikut link yang dapat Anda kunjungi untuk mengunduh contoh nota dinas diatas:

1. CONTOH NOTA DINAS PERMINTAAN DOKUMEN - via Drive

2. CONTOH NOTA DINAS PERMINTAAH DOKUMEN 2 - via BoxCloud

Comments

Popular posts from this blog

VISUM PADA SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD)

Yang sangat penting dalam melakukan perjalanan dinas selain dari substansi pelaksanaan tugasnya adalah administrasinya. Seorang pegawai dalam melakukan perjalanan dinas harus membawa Surat Tugas dan Surat Perintah Perjalanan Dinas. Lembar Surat Perintah Perjalanan Dinas sendiri terdiri dari dua halaman, yaitu halaman muka dan halaman belakang. Contoh  untuk  halaman muka dari SPPD sendiri telah saya share pada postingan sebelumnya. Sedangakan untuk halaman belakang atau lebih lazim dengan istilah Visum, akan saya bagikan pada postingan ini. Halaman belakang SPPD / Visum sangatlah penting dalam pelaksanaan perjalanan dinas, karena merupakan bukti kuat bahwa seorang pegawai telah sampai ke tempat tujuan dan melaksanakan substansi tugasnya. Berikut contoh halaman Visum dari SPPD: untuk dapat mendownload contoh visum diatas, silakan kunjungi link berikut: πŸ‘‡πŸ‘‡πŸ‘‡ CONTOH VISUM SPPD   πŸ‘‰πŸ‘‰via Drive atau  CONTOH VISUM SPPD πŸ‘‰πŸ‘‰via BoxCloud

CONTOH LAPORAN PKL DI INSTANSI PEMERINTAH

Menyusun laporan adalah salahsatu hal yang paling membosankan,bukan? bikin ngantuk atau mungkin bikin sakit kepala.... namun tenang saja, spesial untuk kalian adik ku semuanya, Mamang sudah siapkan contoh Laporan PKL, tinggal kalian sesuaikan saja dengan kebutuhan kalian. sengaja Mamang berikan dengan format PDF agar "minimal" kalian mau membaca isinya, sekalian mengasah keterampilan mengetik juga kan??? OK, ini dia kira-kira isi dari Contoh Laporan yang Mamang siapkan. sedangkan untuk download versi lengkapnya ada di bagian bawah ya.. silakan scroll saja..... tapi ada baiknya kalian tonton dahulu video Tutorial Download berikut agar kalian tidak bingung: Tutorial download klik gambar Itu dia selayang pandang laporan PKL yang Mamang siapkan, untuk dapat mendownload versi lengkapnya silakan Klik Tautan-tautan di bawah ini: 1. Laporan PKL - Jilid 2. Laporan PKL - Lembar Pengesahan 3. Laporan PKL - Identitas Siswa 4. Laporan PKL - Kata Pengantar 5. Laporan PKL -Daftar Isi, d

CONTOH DAFTAR RK-BMD, RK-PBMD DAN USUL PENGHAPUSAN BMD

Pengertian: Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah ( RKBMD ) adalah dokumen perencanaan kebutuhan barang milik daerah untuk periode 1 (satu) tahun.  Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah, yang selanjutnya disingkat  RKPBMD , adalah dokumen perencanaan kebutuhan pemeliharaan barang milik daerah untuk periode 1 (satu) tahun. Penghapusan  adalah tindakan menghapus  barang milik daerah  dari daftar barang dengan menerbitkan keputusan dari pejabat yang berwenang untuk membebaskan Pengelola Barang, Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang dari tanggung jawab administrasi dan fisik atas barang yang berada dalam penguasaannya. Preview: Download: Untuk dapan mendownload contoh dokumen diatas secara lengkap silakan klik tautan di bawah ini: Contoh RKBMD, RKPBMD, Usul Penghapusan BMD